Datenschutz / Privacy Policy (DSGVO / GDPR)

DatenschutzerklĂ€rung – English

Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist eine außergewöhnliche Glanzleistung der EU und der einzige richtige Weg. Wir – StarData GmbH – feiern diesen hohen Stellenwert, denn der Kunde steht immer an erster Stelle.

Die Nutzung von Internetseiten der StarData GmbH erfolgt grundsĂ€tzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten. FĂŒr besondere Services der StarData GmbH, die von einer Person in Anspruch genommen werden, kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich sein. Die Daten bleiben vertraulich und werden nur fĂŒr den Zweck verarbeitet, den wir Ihnen bei der Erhebung der Daten mitteilen. Falls dies der Fall ist und besteht fĂŒr eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.
Arten von Verarbeitung personenbezogener Daten sind beispielsweise:

  • Bestandsdaten (z.B. Name, Adressen etc.)
  • Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Photos, Videos etc.)
  • Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern etc.)
  • Nutzungsdaten (z.B. die besuchte Webseite, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten etc.)
  • Meta- oder Kommunikationsdaten (GerĂ€te-Informationen, IP-Adressen etc.)

Die folgende DatenschutzerklĂ€rung klĂ€rt ĂŒber die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (sogenannte “Daten”) innerhalb des Onlineangebotes der StarData GmbH auf. Darunter sind der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen OnlineprĂ€senzen, wie z.B. Social Media Profile der StarData GmbH, gemeint (sogenannte “Onlineangebote”).

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung der EU


StarData GmbH
82110 Germering
Deutschland
Tel.: +49 89 244 00 740
E-Mail: webmaster@stardata.de
Website: http://www.stardata.de

Grund fĂŒr die Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Die Besucher und Nutzer des Onlineangebotes sind betroffene Personen, sogenannte “Nutzer”.

  • Bereitstellung des Onlineangebotes mit seinen Funktionen und Inhalten.
  • Beantwortung von Kontaktanfragen, Austausch und Kommunikation mit den Nutzern.
  • Marketing und/oder Reichweitenmessung
  • Sicherheitsmaßnahmen fĂŒr die Infrastruktur und/oder gegen Missbrauch.

Begrifflichkeiten in dieser DatenschutzerklÀrung

Die Definitionen der Begrifflichkeiten sind aus dem Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) entnommen, wie z.B. “Verarbeitung” oder “Verantwortlicher”.

“Personenbezogene Daten” sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natĂŒrliche Person (im Folgenden “betroffene Person”) beziehen. Als identifizierbar wird eine natĂŒrliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung, wie “Cookies”, oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen IdentitĂ€t dieser natĂŒrlichen Person sind und identifiziert werden kann.

“Betroffene Personen” sind die Besucher und Nutzer des Onlineangebotes, sogenannte “Nutzer”.
“Verarbeitung” ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgefĂŒhrte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, welchen praktisch jeden Umgang mit Daten umfasst (z.B. VerĂ€nderung, Auslesen, Abfragen etc.).

“Pseudonymisierung” bedeutet die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusĂ€tzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusĂ€tzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewĂ€hrleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natĂŒrlichen Person zugewiesen werden.

“Profiling” jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natĂŒrliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezĂŒglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, ZuverlĂ€ssigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natĂŒrlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

“Verantwortlicher” oder fĂŒr die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natĂŒrliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen ĂŒber die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.

“Auftragsverarbeiter” eine natĂŒrliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

Erfassung von allgemeinen Zugriffsdaten und Logfiles


StarData GmbH erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können z.B. verwendete Browsertypen und Versionen, das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt, Unterwebseiten, welche ĂŒber ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und sonstige Ă€hnliche Daten und Informationen (im Falle der Gefahrenabwehr von Angriffen auf unsere informationstechnologischen System).

Durch die Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die StarData GmbH keine RĂŒckschlĂŒsse auf die betroffene Person, sondern diese werden vielmehr benötigt, um die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung fĂŒr diese zu optimieren, die dauerhafte FunktionsfĂ€higkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewĂ€hrleisten sowie um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden einerseits statistisch und mit dem Ziel ausgewertet, um den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen von zu verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen und zu erhöhen. Die anonymen Daten der Logfiles des Servers werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

Beispiele:

  • IP-Adresse
  • Besuchte Seite auf unserer Domain
  • Datum und Uhrzeit der Server-Anfrage
  • Browsertyp und Browserversion
  • Das verwendete Betriebssystem
  • Die Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners

Kontaktaufnahme / – formular

Sie können uns ĂŒber unsere E-Mail Adresse oder das Kontaktformular kontaktieren. Die uns auf diese Weise ĂŒbermittelten personenbezogenen Daten werden wir zur VertragserfĂŒllung, VertragsdurchfĂŒhrung, Vertragspflege, Vertragsanalyse sowie zur Marktforschung verwenden. Wir erheben nur zur Abwicklung notwendige Daten, diese sind als Pflichtfelder gekennzeichnet. Alle anderen Angaben tĂ€tigen Sie freiwillig. Rechtsgrundlage fĂŒr die vorgenannten DatenverarbeitungsvorgĂ€nge sind Art. 6 Abs.1 Satz 1 lit. a DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 S.1 DS-GVO. Wir speichern Ihre Daten bis zum Ablauf handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen.

Sie können uns per Telefon zu kontaktieren. Die uns auf diese Weise ĂŒbermittelten personenbezogenen Daten werden wir zur VertragserfĂŒllung, VertragsdurchfĂŒhrung, Vertragspflege, Vertragsanalyse, sowie zur Marktforschung verwenden. Wir erheben Ihre Telefon- und Mobilfunknummer bei DurchfĂŒhrung eines Spachdialogs oder durch die Telefonanlage. Als Rechtsgrundlage dienen Art. 6 Abs.1 Satz 1 lit. a, Art. 6 Abs. 1 S.1 und Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Ihre Daten werden bis zum Ablauf handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen aufbewahrt.

Registrierung auf dieser Website

Zur Nutzung bestimmter Funktionen können Sie sich auf unserer Website registrieren. Die ĂŒbermittelten Daten dienen ausschließlich zum Zwecke der Nutzung des jeweiligen Angebotes oder Dienstes. Bei der Registrierung abgefragte Pflichtangaben sind vollstĂ€ndig anzugeben. Andernfalls werden wir die Registrierung ablehnen.

Im Falle wichtiger Änderungen, etwa aus technischen GrĂŒnden, informieren wir Sie per E-Mail. Die E-Mail wird an die Adresse versendet, die bei der Registrierung angegeben wurde.

Die Verarbeitung der bei der Registrierung eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. FĂŒr den Widerruf genĂŒgt eine formlose Mitteilung per E-Mail. Die RechtmĂ€ĂŸigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberĂŒhrt.

Wir speichern die bei der Registrierung erfassten Daten wĂ€hrend des Zeitraums, den Sie auf unserer Website registriert sind. Ihren Daten werden gelöscht, sollten Sie Ihre Registrierung aufheben. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberĂŒhrt.

Speicherdauer von BeitrÀgen und Kommentaren

BeitrĂ€ge und Kommentare sowie damit in Verbindung stehende Daten, wie beispielsweise IP-Adressen, werden gespeichert. Der Inhalt verbleibt auf unserer Website, bis er vollstĂ€ndig gelöscht wurde oder aus rechtlichen GrĂŒnden gelöscht werden musste.

Die Speicherung der BeitrĂ€ge und Kommentare erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. FĂŒr den Widerruf genĂŒgt eine formlose Mitteilung per E-Mail. Die RechtmĂ€ĂŸigkeit bereits erfolgter DatenverarbeitungsvorgĂ€nge bleibt vom Widerruf unberĂŒhrt.

Rechtsgrundlage

Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit. Sofern die Rechtsgrundlage in der DatenschutzerklĂ€rung nicht genannt wird, gilt sie wie folgt: Die Rechtsgrundlage fĂŒr die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage fĂŒr die Verarbeitung zur ErfĂŒllung unserer Leistungen und DurchfĂŒhrung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Rechtsgrundlage fĂŒr die Verarbeitung zur ErfĂŒllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und die Rechtsgrundlage fĂŒr die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. FĂŒr den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natĂŒrlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter BerĂŒcksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der UmstĂ€nde und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos fĂŒr die Rechte und Freiheiten natĂŒrlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewĂ€hrleisten.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, IntegritĂ€t und VerfĂŒgbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten, als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der VerfĂŒgbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, Löschung von Daten und Reaktion auf GefĂ€hrdung der Daten gewĂ€hrleisten. Ferner berĂŒcksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung, bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren, entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen (Art. 25 DSGVO).

Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten


Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenĂŒber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese ĂŒbermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewĂ€hren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur VertragserfĂŒllung erforderlich ist), Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.).

Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. “Auftragsverarbeitungsvertrages” beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.

Übermittlungen in DrittlĂ€nder

Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der EuropĂ€ischen Union (EU) oder des EuropĂ€ischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur ErfĂŒllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten. D.h. die Verarbeitung erfolgt z.B. auf Grundlage besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus (z.B. das “Privacy Shield” – USA) oder Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen (sogenannte “Standardvertragsklauseln”).

Rechte und Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, eine BestĂ€tigung darĂŒber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft ĂŒber diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend Art. 15 DSGVO.

Sie haben entsprechend. Art. 16 DSGVO das Recht, die VervollstÀndigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.

Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzĂŒglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine EinschrĂ€nkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.

Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.

Sie haben ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zustÀndigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

Widerrufsrecht / Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung fĂŒr die Zukunft zu widerrufen.

Sie können der kĂŒnftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung fĂŒr Zwecke der Direktwerbung erfolgen.

Cookies

“Cookies” bezeichnet kleine Dateien, die auf Rechnern der Nutzer gespeichert werden. Cookies sind z.B. notwendig um eine Interaktion wie das Einloggen, bestimmte Angebote etc mit einer Seite zu ermöglichen. Innerhalb der Cookies können unterschiedliche Angaben gespeichert werden. Ein Cookie dient primĂ€r dazu, die Angaben zu einem Nutzer (bzw. dem GerĂ€t auf dem das Cookie gespeichert ist) wĂ€hrend oder auch nach seinem Besuch innerhalb eines Onlineangebotes zu speichern. Als temporĂ€re Cookies, bzw. “Session-Cookies” oder “transiente Cookies”, werden Cookies bezeichnet, die gelöscht werden, nachdem ein Nutzer ein Online-Angebot verlĂ€sst und seinen Browser schließt. In einem solchen Cookie kann z.B. der Inhalt eines Warenkorbs in einem Online-Shop oder ein Login-Status gespeichert werden. Als “permanent” oder “persistent” werden Cookies bezeichnet, die auch nach dem Schließen des Browsers gespeichert bleiben. So kann z.B. der Login-Status gespeichert werden, wenn die Nutzer diese nach mehreren Tagen aufsuchen. Ebenso können in einem solchen Cookie die Interessen der Nutzer gespeichert werden, die fĂŒr Reichweitenmessung oder Marketingzwecke verwendet werden. Als “Third-Party-Cookie” werden Cookies bezeichnet, die von anderen Anbietern als dem Verantwortlichen, der das Onlineangebot betreibt, angeboten werden (andernfalls, wenn es nur dessen Cookies sind spricht man von “First-Party Cookies”).

Wir können temporĂ€re und permanente Cookies einsetzen und klĂ€ren hierĂŒber im Rahmen unserer DatenschutzerklĂ€rung auf.

Falls die Nutzer nicht möchten, dass Cookies auf ihrem Rechner gespeichert werden, werden sie gebeten die entsprechende Option in den Systemeinstellungen ihres Browsers zu deaktivieren. Gespeicherte Cookies können in den Systemeinstellungen des Browsers gelöscht werden. Der Ausschluss von Cookies kann zu FunktionseinschrĂ€nkungen dieses Onlineangebotes fĂŒhren.

Ein allgemeiner Widerspruch gegen den Einsatz der zu Zwecken des Onlinemarketing eingesetzten Cookies kann bei einer Vielzahl der Dienste, speziell das “Tracking”, ĂŒber die US-amerikanische Seite http://www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/ erklĂ€rt werden. Des Weiteren kann die Speicherung von Cookies mittels deren Abschaltung in den Einstellungen des Browsers erreicht werden. Bitte beachten Sie, dass dann gegebenenfalls nicht alle Funktionen dieses Onlineangebotes genutzt werden können.

Google Web Fonts

Unsere Website verwendet Web Fonts von Google. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Durch den Einsatz dieser Web Fonts wird es möglich Ihnen die von uns gewĂŒnschte Darstellung unserer Website zu prĂ€sentieren, unabhĂ€ngig davon welche Schriften Ihnen lokal zur VerfĂŒgung stehen. Dies erfolgt ĂŒber den Abruf der Google Web Fonts von einem Server von Google in den USA und der damit verbundenen Weitergabe Ihre Daten an Google. Dabei handelt es sich um Ihre IP-Adresse und welche Seite Sie bei uns besucht haben. Der Einsatz von Google Web Fonts erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Als Betreiber dieser Website haben wir ein berechtigtes Interesse an der optimalen Darstellung und Übertragung unseres Webauftritts.

Das Unternehmen Google ist fĂŒr das us-europĂ€ische DatenschutzĂŒbereinkommen “Privacy Shield” zertifiziert. Dieses DatenschutzĂŒbereinkommen soll die Einhaltung des in der EU geltenden Datenschutzniveaus gewĂ€hrleisten.

Einzelheiten ĂŒber Google Web Fonts finden Sie unter: https://www.google.com/fonts#AboutPlace:about und weitere Informationen in den Datenschutzbestimmungen von Google: https://policies.google.com/privacy/partners?hl=de

YouTube

FĂŒr Integration und Darstellung von Videoinhalten nutzt unsere Website Plugins von YouTube. Anbieter des Videoportals ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA.

Bei Aufruf einer Seite mit integriertem YouTube-Plugin wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. YouTube erfÀhrt hierdurch, welche unserer Seiten Sie aufgerufen haben.

YouTube kann Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen, sollten Sie in Ihrem YouTube Konto eingeloggt sein. Durch vorheriges Ausloggen haben Sie die Möglichkeit, dies zu unterbinden.

Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Einzelheiten zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der DatenschutzerklĂ€rung von YouTube unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Löschung von Daten

Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschrĂ€nkt. Sofern nicht im Rahmen dieser DatenschutzerklĂ€rung ausdrĂŒcklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie fĂŒr ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie fĂŒr andere und gesetzlich zulĂ€ssige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschrĂ€nkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht fĂŒr andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. fĂŒr Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen GrĂŒnden aufbewahrt werden mĂŒssen.

Nach gesetzlichen Vorgaben in Deutschland, erfolgt die Aufbewahrung insbesondere fĂŒr 10 Jahre gemĂ€ĂŸ §§ 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4, Abs. 4 HGB (BĂŒcher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, HandelsbĂŒcher, fĂŒr Besteuerung relevanter Unterlagen, etc.) und 6 Jahre gemĂ€ĂŸ § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 HGB (Handelsbriefe).

GeschÀftsbezogene Verarbeitung

ZusÀtzlich verarbeiten wir
– Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie)
– Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindung, Zahlungshistorie)
von unseren Kunden, Interessenten und GeschÀftspartner zwecks Erbringung vertraglicher Leistungen, Service und Kundenpflege, Marketing, Werbung und Marktforschung.

Vertragliche Leistungen

Wir verarbeiten die Daten unserer Vertragspartner und Interessenten sowie anderer Auftraggeber, Kunden, Mandanten, Klienten oder Vertragspartner (einheitlich bezeichnet als “Vertragspartner”) entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, um ihnen gegenĂŒber unsere vertraglichen oder vorvertraglichen Leistungen zu erbringen. Die hierbei verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang und der Zweck und die Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung, bestimmen sich nach dem zugrundeliegenden VertragsverhĂ€ltnis.

Zu den verarbeiteten Daten gehören die Stammdaten unserer Vertragspartner (z.B. Namen und Adressen), Kontaktdaten (z.B. E-Mailadressen und Telefonnummern) sowie Vertragsdaten (z.B. in Anspruch genommene Leistungen, Vertragsinhalte, vertragliche Kommunikation, Namen von Kontaktpersonen) und Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindungen, Zahlungshistorie).

Besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir grundsĂ€tzlich nicht, außer wenn diese Bestandteile einer beauftragten oder vertragsgemĂ€ĂŸen Verarbeitung sind.

Wir verarbeiten Daten, die zur BegrĂŒndung und ErfĂŒllung der vertraglichen Leistungen erforderlich sind und weisen auf die Erforderlichkeit ihrer Angabe, sofern diese fĂŒr die Vertragspartner nicht evident ist, hin. Eine Offenlegung an externe Personen oder Unternehmen erfolgt nur, wenn sie im Rahmen eines Vertrags erforderlich ist. Bei der Verarbeitung der uns im Rahmen eines Auftrags ĂŒberlassenen Daten, handeln wir entsprechend den Weisungen der Auftraggeber sowie der gesetzlichen Vorgaben.

Im Rahmen der Inanspruchnahme unserer Onlinedienste, können wir die IP-Adresse und den Zeitpunkt der jeweiligen Nutzerhandlung speichern. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, als auch der Interessen der Nutzer am Schutz vor Missbrauch und sonstiger unbefugter Nutzung. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsĂ€tzlich nicht, außer sie ist zur Verfolgung unserer AnsprĂŒche gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO erforderlich oder es besteht hierzu eine gesetzliche Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO.

Die Löschung der Daten erfolgt, wenn die Daten zur ErfĂŒllung vertraglicher oder gesetzlicher FĂŒrsorgepflichten sowie fĂŒr den Umgang mit etwaigen GewĂ€hrleistungs- und vergleichbaren Pflichten nicht mehr erforderlich sind, wobei die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten alle drei Jahre ĂŒberprĂŒft wird; im Übrigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Stand: Mai 2020

Data protection

The General Data Protection Regulation (GDPR) is an extraordinary feat of the EU and the only right way to go. We – StarData GmbH – celebrate this high priority, because the customer always comes first.

The use of the Internet pages of StarData GmbH takes place without any indication of personal data. Processing of personal data may be necessary for special StarData GmbH services that are used by a person. The data remains confidential and is only processed for the purpose that we communicate to you when collecting the data. If this is the case and there is no legal basis for such processing, we generally obtain the consent of the person concerned.
Types of processing of personal data are for example:

  • Inventory data (e.g. name, addresses, etc.)
  • Content data (e.g. text entries, photos, videos, etc.)
  • Contact details (e.g. email, telephone numbers, etc.)
  • Usage data (e.g. the website visited, interest in content, access times, etc.)
  • Meta or communication data (device information, IP addresses, etc.)

The following data protection declaration explains the type, scope and purpose of the processing of personal data (so-called “data”) within the online offer of StarData GmbH. This includes the websites, functions and content associated with it, as well as external online presences, such as the social media profiles of StarData GmbH (so-called “online offers”).

Responsible according to the EU General Data Protection Regulation


StarData GmbH
82110 Germering
Germany
Tel .: +49 89 244 00 740
E-Mail: webmaster@stardata.de
Website: http://www.stardata.de

Reason for processing personal data

The visitors and users of the online offer are affected persons, so-called “users”.

  • Provision of the online offer with its functions and content.
  • Answering contact inquiries, exchanging and communicating with users.
  • Marketing and / or reach measurement
  • Security measures for the infrastructure and / or against misuse.

Terms in this data protection declaration

The definitions of the terms are taken from Art. 4 of the General Data Protection Regulation (GDPR), such as “processing” or “person responsible”.

“Personal data” is all information that relates to an identified or identifiable natural person (hereinafter “data subject”). A natural person is considered to be identifiable if they are identified directly or indirectly, in particular by means of assignment to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier such as “cookies”, or one or more special features can, which express the physical, physiological, genetic, psychological, economic, cultural or social identity of this natural person and can be identified.

“Affected persons” are the visitors and users of the online offer, so-called “users”.
“Processing” is any process carried out with or without the help of automated processes or any such series of processes in connection with personal data, which includes practically every handling of data (e.g. change, readout, queries, etc.).

“Pseudonymization” means the processing of personal data in such a way that the personal data can no longer be assigned to a specific data subject without the use of additional information, provided that this additional information is stored separately and is subject to technical and organizational measures that ensure that the personal Data cannot be assigned to an identified or identifiable natural person.

“Profiling” any type of automated processing of personal data that consists of using this personal data to evaluate certain personal aspects relating to a natural person, in particular aspects relating to work performance, economic situation, health, personal To analyze or predict the preferences, interests, reliability, behavior, whereabouts or relocation of this natural person.

“Responsible” or person responsible for the processing is the natural or legal person, authority, institution or other body that alone or jointly with others decides on the purposes and means of processing personal data.

“Processor” means a natural or legal person, authority, institution or other body that processes personal data on behalf of the person responsible.

Collection of general access data and log files


StarData GmbH collects a range of general data and information every time the website is accessed by a data subject or an automated system. These general data and information are stored in the server’s log files. For example, the browser types and versions used, the operating system used by the accessing system, the website from which an accessing system reaches our website, sub-websites that are controlled via an accessing system on our website, the date and time of access to the website, an internet protocol address (IP address),the internet service provider of the accessing system and other similar data and information (in the case of security against attacks on our information technology system).

By using this general data and information, StarData GmbH does not draw any conclusions about the person concerned, but rather these are required to correctly deliver the content of our website, to optimize the content of our website and the advertising for it, and the permanent functionality of our information technology To ensure the systems and technology of our website and to provide law enforcement authorities with the information necessary for law enforcement in the event of a cyber attack. On the one hand, this anonymously collected data and information is statistically evaluated with the aim of ensuring and increasing data protection and data security in our company of processed personal data.The anonymous data in the log files of the server are stored separately from all personal data provided by a data subject.

Examples:

  • IP address
  • Visited page on our domain
  • Date and time of the server request
  • Browser type and browser version
  • The operating system used
  • The referrer URL
  • Host name of the accessing computer

Contact / form

You can contact us via our email address or the contact form. We will use the personal data transmitted to us in this way for contract fulfillment, contract execution, contract maintenance, contract analysis and market research. We only collect data necessary for processing, these are marked as mandatory fields. You provide all other information voluntarily. The legal basis for the aforementioned data processing operations is Article 6 Paragraph 1 Clause 1 lit. a DS-GVO and Art. 6 Paragraph 1 Sentence 1 DS-GVO. We store your data until the retention periods under commercial and tax law have expired.

You can contact us by phone. We will use the personal data transmitted to us in this way for contract fulfillment, contract execution, contract maintenance, contract analysis and market research. We collect your telephone and mobile phone number when conducting a voice dialog or through the telephone system. The legal basis is Art. 6 Paragraph 1 Clause 1 lit. a, Art. 6 Paragraph 1 Clause 1 and Art. 6 Paragraph 1 Clause 1 lit. f GDPR. Your data will be kept until the expiry of commercial and tax retention periods.

Registration on this website

You can register on our website to use certain functions. The transmitted data are used exclusively for the purpose of using the respective offer or service. Mandatory information requested during registration must be given in full. Otherwise we will refuse the registration.

In the event of important changes, e.g. for technical reasons, we will inform you by email. The e-mail will be sent to the address that was given during registration.

The processing of the data entered during registration is based on your consent (Art. 6 Para. 1 lit. a GDPR). You can revoke your already given consent at any time. An informal email notification is sufficient for the revocation. The legality of the data processing that has already taken place remains unaffected by the revocation.

We store the data collected during registration for the period that you are registered on our website. Your data will be deleted if you cancel your registration. Statutory retention periods remain unaffected.

Storage duration of contributions and comments

Contributions and comments as well as related data, such as IP addresses, are saved. The content remains on our website until it has been completely deleted or had to be deleted for legal reasons.

The contributions and comments are saved on the basis of your consent (Art. 6 Para. 1 lit. a GDPR). You can revoke your already given consent at any time. An informal email notification is sufficient for the revocation. The legality of data processing operations that have already taken place remains unaffected by the revocation.

Legal basis

In accordance with Art. 13 GDPR, we will inform you of the legal basis for our data processing. If the legal basis is not mentioned in the data protection declaration, it applies as follows: The legal basis for obtaining consent is Art. 6 Para. 1 lit. a and Art. 7 GDPR, the legal basis for processing for the performance of our services and the implementation of contractual measures as well as answering inquiries is Art. 6 Paragraph 1 lit. b GDPR, the legal basis for processing to fulfill our legal obligations is Art. 6 Para. 1 lit. c GDPR, and the legal basis for processing to safeguard our legitimate interests is Art. 6 Para. 1 lit. f GDPR. In the case,that the vital interests of the data subject or another natural person require the processing of personal data is served by Art. 6 Para. 1 lit. d GDPR as the legal basis.

Safety measures

In accordance with Art. 32 GDPR, taking into account the state of the art, implementation costs and the type, scope, circumstances and purposes of processing as well as the different probability of occurrence and severity of the risk for the rights and freedoms of natural persons, we make suitable technical and organizational measures to ensure a level of protection appropriate to the risk.

The measures include, in particular, securing the confidentiality, integrity and availability of data by controlling physical access to the data, as well as the access, input, transfer, ensuring availability and their separation. In addition, we have set up procedures that ensure the exercise of data subject rights, deletion of data and reaction to data threats. Furthermore, we consider the protection of personal data already in the development or selection of hardware, software and procedures, in accordance with the principle of data protection through technology design and data protection-friendly default settings (Art. 25 GDPR).

Cooperation with processors and third parties


If we disclose data to other persons and companies (contract processors or third parties) in the course of our processing, transfer them to them or otherwise grant them access to the data, this is only done on the basis of legal permission (e.g. if the data is transferred to third parties, such as to payment service providers, according to Art. 6 Para. 1 lit.b GDPR is required to fulfill the contract), you have consented, a legal obligation provides for this or on the basis of our legitimate interests (e.g. when using agents, web hosts, etc.).

If we commission third parties to process data on the basis of a so-called “order processing contract”, this is done on the basis of Art. 28 GDPR.

Transfers to third countries

If we process data in a third country (i.e. outside the European Union (EU) or the European Economic Area (EEA)) or if this happens in the context of the use of third-party services or disclosure or transmission of data to third parties, this will only take place if it happens to fulfill our (pre) contractual obligations, on the basis of your consent, on the basis of a legal obligation or on the basis of our legitimate interests. Subject to legal or contractual permissions, we process or have the data processed in a third country only if the special requirements of Art. 44 ff. GDPR are met. This means that processing takes place, for example, on the basis of special guarantees, such as the officially recognized determination of a data protection level corresponding to the EU (e.g.the “Privacy Shield” – USA) or compliance with officially recognized special contractual obligations (so-called “standard contractual clauses”).

Rights and right to erasure

You have the right to request confirmation as to whether the data in question is being processed and to request information about this data as well as further information and a copy of the data in accordance with Art. 15 GDPR.

You have accordingly. Art. 16 GDPR the right to request the completion of the data concerning you or the correction of the incorrect data concerning you.

In accordance with Art. 17 GDPR, you have the right to demand that the relevant data be deleted immediately or, alternatively, in accordance with Art. 18 GDPR, to request a restriction on the processing of the data.

You have the right to request that you receive the data concerning you that you have provided to us in accordance with Art. 20 GDPR and to request that it be transmitted to other responsible parties.

You also have gem. Art. 77 GDPR the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority.

Right of withdrawal / right of objection

You have the right to revoke your consent in accordance with. To revoke Art. 7 Para. 3 GDPR with effect for the future.

You can object to the future processing of your data in accordance with Art. 21 GDPR at any time. The objection can in particular be made against processing for direct marketing purposes.

Cookies

“Cookies” are small files that are stored on the user’s computer. Cookies are necessary, for example, to enable interaction such as logging in, certain offers, etc. with a page. Various information can be stored within the cookies. A cookie is primarily used to store information about a user (or the device on which the cookie is stored) during or after their visit to an online offer. Temporary cookies, or “session cookies” or “transient cookies”, are cookies that are deleted after a user leaves an online offer and closes his browser. The content of a shopping cart in an online shop or a login status can be saved in such a cookie. Cookies are referred to as “permanent” or “persistent”,which remain stored even after closing the browser. For example, the login status can be saved if users visit it after several days. The interests of users can also be stored in such a cookie, which are used for range measurement or marketing purposes. “Third-party cookies” are cookies that are offered by providers other than the person responsible for operating the online offer (otherwise, if they are only their cookies, they are referred to as “first-party cookies”).which are used for range measurement or marketing purposes. “Third-party cookies” are cookies that are offered by providers other than the person responsible for operating the online offer (otherwise, if they are only their cookies, they are referred to as “first-party cookies”).which are used for range measurement or marketing purposes. “Third-party cookies” are cookies that are offered by providers other than the person responsible for operating the online offer (otherwise, if they are only their cookies, they are referred to as “first-party cookies”).

We can use temporary and permanent cookies and clarify this as part of our data protection declaration.

If users do not want cookies to be stored on their computer, they are asked to deactivate the corresponding option in the system settings of their browser. Saved cookies can be deleted in the system settings of the browser. The exclusion of cookies can lead to functional restrictions of this online offer.

A general objection to the use of cookies used for online marketing purposes can be made for a large number of services, especially “tracking”, via the US website http://www.aboutads.info/choices/ or the EU website http : //www.youronlinechoices.com/. Furthermore, cookies can be saved by deactivating them in the browser settings. Please note that you may then not be able to use all the functions of this online offer.

Google Web Fonts

Our website uses web fonts from Google. The provider is Google Inc., 1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

By using these web fonts, it is possible to present you with the presentation of our website that you want, regardless of which fonts are available locally. This is done by calling up Google Web Fonts from a Google server in the USA and forwarding your data to Google. This is your IP address and which page you visited on our website. The use of Google Web Fonts is based on Art. 6 Para. 1 lit. f GDPR. As the operator of this website, we have a legitimate interest in the optimal presentation and transmission of our website.

The company Google is certified for the US-European data protection agreement “Privacy Shield”. This data protection agreement is intended to ensure compliance with the data protection level applicable in the EU.

You can find details about Google Web Fonts at:  https://www.google.com/fonts#AboutPlace:about  and further information in Google’s data protection provisions:  https://policies.google.com/privacy/partners?hl=de

YouTube

Our website uses plugins from YouTube to integrate and display video content. The video portal is provided by YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA.

When you access a page with an integrated YouTube plug-in, a connection to the YouTube servers is established. This tells YouTube which of our pages you have accessed.

YouTube can assign your surfing behavior directly to your personal profile if you are logged into your YouTube account. You can prevent this by logging out beforehand.

YouTube is used in the interest of an appealing presentation of our online offers. This represents a legitimate interest within the meaning of Art. 6 Para. 1 lit. f GDPR.

You can find details on how to handle user data in YouTube’s privacy policy at:  https://www.google.de/intl/de/policies/privacy .

Deletion of data

The data processed by us will be deleted or restricted in their processing in accordance with Art. 17 and 18 GDPR. Unless expressly stated in this data protection declaration, the data stored by us will be deleted as soon as they are no longer required for their intended purpose and the deletion does not conflict with any statutory retention requirements. If the data is not deleted because it is required for other legally permissible purposes, its processing will be restricted. In other words, the data is blocked and not processed for other purposes. This applies, for example, to data that must be kept for commercial or tax reasons.

According to legal requirements in Germany, the storage takes place in particular for 10 years according to §§ 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 and 4, Abs. 4 HGB (books, records, management reports, accounting documents, trading books, more relevant for taxation Documents, etc.) and 6 years according to § 257 Paragraph 1 No. 2 and 3, Paragraph 4 HGB (commercial letters).

Business related processing

In addition, we process
– contract data (e.g. subject of the contract, term, customer category)
– payment data (e.g. bank details, payment history)
from our customers, interested parties and business partners for the purpose of providing contractual services, service and customer care, marketing, advertising and market research.

Contractual services

We process the data of our contractual partners and interested parties as well as other clients, customers, clients, clients or contractual partners (uniformly referred to as “contractual partners”) in accordance with Art. 6 Para. 1 lit. b. GDPR in order to provide you with our contractual or pre-contractual services. The data processed here, the type, scope and purpose and the necessity of their processing are determined by the underlying contractual relationship.

The processed data includes the master data of our contractual partners (e.g. names and addresses), contact details (e.g. email addresses and telephone numbers) as well as contract data (e.g. services used, contract content, contractual communication, names of contact persons) and payment data (e.g. bank details, payment history ).

As a matter of principle, we do not process special categories of personal data, unless these are components of commissioned or contractual processing.

We process data that are necessary for the establishment and fulfillment of the contractual services and point out the necessity of their disclosure, if this is not evident for the contractual partner. Disclosure to external persons or companies only takes place if it is required within the framework of a contract. When processing the data provided to us as part of an order, we act in accordance with the instructions of the client and the legal requirements.

When using our online services, we can save the IP address and the time of the respective user action. The storage takes place on the basis of our legitimate interests, as well as the interests of the users in protection against misuse and other unauthorized use. A transfer of this data to third parties does not take place, unless it is to pursue our claims acc. Art. 6 para. 1 lit. f. GDPR required or there is a legal obligation to do so in accordance with. Art. 6 para. 1 lit. c. GDPR.

The data will be deleted when the data is no longer required to fulfill contractual or statutory duties of care and to deal with any warranty or comparable obligations, whereby the need to store the data is checked every three years; Otherwise, the statutory retention requirements apply.

Status: May 2020

Data protection

The General Data Protection Regulation (GDPR) is an extraordinary feat of the EU and the only right way to go. We – StarData GmbH – celebrate this high priority, because the customer always comes first.

The use of the Internet pages of StarData GmbH takes place without any indication of personal data. Processing of personal data may be necessary for special StarData GmbH services that are used by a person. The data remains confidential and is only processed for the purpose that we communicate to you when collecting the data. If this is the case and there is no legal basis for such processing, we generally obtain the consent of the person concerned.
Types of processing of personal data are for example:

  • Inventory data (eg name, addresses, etc.)
  • Content data (e.g. text entries, photos, videos, etc.)
  • Contact details (eg email, telephone numbers, etc.)
  • Usage data (eg the website visited, interest in content, access times, etc.)
  • Meta or communication data (device information, IP addresses, etc.)

The following data protection declaration explains the type, scope and purpose of the processing of personal data (so-called “data”) within the online offer of StarData GmbH. This includes the websites, functions and content associated with it, as well as external online presences, such as the social media profiles of StarData GmbH (so-called “online offers”).

Responsible according to the EU General Data Protection Regulation


StarData GmbH
82110 Germering
Germany
Tel.: +49 89 244 00 740
E-Mail: webmaster@stardata.de
Website: http://www.stardata.de

Reason for processing personal data

The visitors and users of the online offer are affected persons, so-called “users”.

  • Provision of the online offer with its functions and content.
  • Answering contact inquiries, exchanging and communicating with users.
  • Marketing and / or reach measurement
  • Security measures for the infrastructure and / or against misuse.

Terms in this data protection declaration

The definitions of the terms are taken from Art. 4 of the General Data Protection Regulation (GDPR), such as “processing” or “person responsible”.

“Personal data” is all information that relates to an identified or identifiable natural person (hereinafter “data subject”). A natural person is considered to be identifiable if they are identified directly or indirectly, in particular by means of assignment to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier such as “cookies”, or one or more special features can, which express the physical, physiological, genetic, psychological, economic, cultural or social identity of this natural person and can be identified.

“Affected persons” are the visitors and users of the online offer, so-called “users”.
“Processing” is any process or series of processes carried out with or without the aid of automated processes in connection with personal data, which includes practically every handling of data (eg changes, readouts, queries, etc.).

“Pseudonymization” means the processing of personal data in such a way that the personal data can no longer be assigned to a specific data subject without the use of additional information, provided that this additional information is stored separately and is subject to technical and organizational measures that ensure that the personal data cannot be assigned to an identified or identifiable natural person.

“Profiling” any type of automated processing of personal data that consists of using this personal data to evaluate certain personal aspects relating to a natural person, in particular aspects relating to work performance, economic situation, health, personal To analyze or predict the preferences, interests, reliability, behavior, whereabouts or relocation of this natural person.

“Responsible” or person responsible for processing is the natural or legal person, authority, institution or other body that alone or jointly with others decides on the purposes and means of processing personal data.

“Processor” means a natural or legal person, authority, institution or other body that processes personal data on behalf of the person responsible.

Collection of general access data and log files


StarData GmbH collects a range of general data and information every time the website is accessed by a data subject or an automated system. These general data and information are stored in the server’s log files. For example, the browser types and versions used, the operating system used by the accessing system, the website from which an accessing system reaches our website, sub-websites that are controlled via an accessing system on our website, the date and time of access to the website, an internet protocol address (IP address),the internet service provider of the accessing system and other similar data and information (in the case of security against attacks on our information technology system).

By using this general data and information, StarData GmbH does not draw any conclusions about the person concerned, but rather these are required to correctly deliver the content of our website, to optimize the content of our website and the advertising for it, and the permanent functionality of our information technology To ensure the systems and technology of our website and to provide law enforcement authorities with the information necessary for law enforcement in the event of a cyber attack. On the one hand, this anonymously collected data and information is statistically evaluated with the aim of ensuring and increasing data protection and data security in our company of processed personal data. The anonymous data in the log files of the server are stored separately from all personal data provided by a data subject.

Examples:

  • IP address
  • Visited page on our domain
  • Date and time of the server request
  • Browser type and browser version
  • The operating system used
  • The referrer URL
  • Host name of the accessing computer

Contact / form

You can contact us via our email address or the contact form. We will use the personal data transmitted to us in this way for contract fulfillment, contract execution, contract maintenance, contract analysis and market research. We only collect data necessary for processing, these are marked as mandatory fields. You provide all other information voluntarily. The legal basis for the aforementioned data processing operations is Article 6 Paragraph 1 Clause 1 lit. a DS-GVO and Art. 6 Paragraph 1 Sentence 1 DS-GVO. We store your data until the retention periods under commercial and tax law have expired.

You can contact us by phone. We will use the personal data transmitted to us in this way for contract fulfillment, contract execution, contract maintenance, contract analysis and market research. We collect your telephone and mobile phone number when conducting a voice dialog or through the telephone system. The legal basis is Art. 6 Paragraph 1 Clause 1 lit. a, Art. 6 para. 1 sentence 1 and Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f GDPR. Your data will be kept until the expiry of commercial and tax retention periods.

Registration on this website

You can register on our website to use certain functions. The transmitted data are used exclusively for the purpose of using the respective offer or service. Mandatory information requested during registration must be given in full. Otherwise we will refuse the registration.

In the event of important changes, eg for technical reasons, we will inform you by email. The e-mail will be sent to the address that was given during registration.

The processing of the data entered during registration is based on your consent (Art. 6 Para. 1 lit. a GDPR). You can revoke your already given consent at any time. An informal email notification is sufficient for the revocation. The legality of the data processing that has already taken place remains unaffected by the revocation.

We store the data collected during registration for the period that you are registered on our website. Your data will be deleted if you cancel your registration. Statutory retention periods remain unaffected.

Storage duration of contributions and comments

Contributions and comments as well as related data, such as IP addresses, are saved. The content remains on our website until it has been completely deleted or had to be deleted for legal reasons.

The contributions and comments are saved on the basis of your consent (Art. 6 Para. 1 lit. a GDPR). You can revoke your already given consent at any time. An informal email notification is sufficient for the revocation. The legality of data processing operations that have already taken place remains unaffected by the revocation.

Legal basis

In accordance with Art. 13 GDPR, we will inform you of the legal basis for our data processing. If the legal basis is not mentioned in the data protection declaration, it applies as follows: The legal basis for obtaining consent is Art. 6 Para. 1 lit. a and Art. 7 GDPR, the legal basis for processing for the performance of our services and the implementation of contractual measures as well as answering inquiries is Art. 6 Paragraph 1 lit. b GDPR, the legal basis for processing to fulfill our legal obligations is Art. 6 Para. 1 lit. c GDPR, and the legal basis for processing to safeguard our legitimate interests is Art. 6 Para. 1 lit. f GDPR. In the case, that the vital interests of the data subject or another natural person require the processing of personal data is served by Art. 6 Para. 1 lit. d GDPR as the legal basis.

Safety measures

In accordance with Art. 32 GDPR, taking into account the state of the art, the implementation costs and the type, scope, circumstances and purposes of processing as well as the different probability of occurrence and severity of the risk for the rights and freedoms of Natural persons, we make suitable technical and organizational measures to ensure a level of protection appropriate to the risk.

The measures include, in particular, securing the confidentiality, integrity and availability of data by controlling physical access to the data, as well as the access, input, transfer, ensuring availability and their separation. In addition, we have set up procedures that ensure the exercise of data subject rights, deletion of data and reaction to data threats. Furthermore, we consider the protection of personal data already in the development or selection of hardware, software and procedures, in accordance with the principle of data protection through technology design and data protection-friendly default settings (Art. 25 GDPR).

Cooperation with processors and third parties


If we disclose data to other persons and companies (contract processors or third parties) in the course of our processing, transfer them to them or otherwise grant them access to the data, this is only done on the basis of legal permission (eg if the data is transferred to third parties, such as to payment service providers, according to Art. 6 Para. 1 lit.b GDPR is required to fulfill the contract), you have consented, a legal obligation provides for this or on the basis of our legitimate interests (e.g. when using agents, web hosts, etc.).

If we commission third parties with the processing of data on the basis of a so-called “order processing contract”, this is done on the basis of Art. 28 GDPR.

Transfers to third countries

If we process data in a third country (ie outside the European Union (EU) or the European Economic Area (EEA)) or if this happens in the context of the use of third-party services or disclosure or transmission of data to third parties , this will only take place if it happens to fulfill our (pre) contractual obligations, on the basis of your consent, on the basis of a legal obligation or on the basis of our legitimate interests. Subject to legal or contractual permissions, we process or have the data processed in a third country only if the special requirements of Art. 44 ff. GDPR are met. This means that processing takes place, for example, on the basis of special guarantees, such as the officially recognized determination of a data protection level corresponding to the EU (egthe “Privacy Shield” – USA) or compliance with officially recognized special contractual obligations (so-called “standard contractual clauses”).

Rights and right to erasure

You have the right to request confirmation as to whether the data in question is being processed and to request information about this data as well as further information and a copy of the data in accordance with Art. 15 GDPR.

You have accordingly. Art. 16 GDPR the right to request the completion of the data concerning you or the correction of the incorrect data concerning you.

In accordance with Art. 17 GDPR, you have the right to demand that the relevant data be deleted immediately or, alternatively, in accordance with Art. 18 GDPR, to request a restriction on the processing of the data.

You have the right to request that you receive the data concerning you that you have provided to us in accordance with Art. 20 GDPR and to request that it be transmitted to other responsible parties.

You also have according to Art. 77 GDPR the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority.

Right of withdrawal / right of objection

You have the right to revoke your consent in accordance with. To revoke Art. 7 Para. 3 GDPR with effect for the future.

You can object to the future processing of your data in accordance with Art. 21 GDPR at any time. The objection can in particular be made against processing for direct marketing purposes.

Cookies

“Cookies” are small files that are stored on the user’s computer. Cookies are necessary, for example, to enable interaction such as logging in, certain offers, etc. with a page. Various information can be stored within the cookies. A cookie is primarily used to store information about a user (or the device on which the cookie is stored) during or after their visit to an online offer. Temporary cookies, or “session cookies” or “transient cookies”, are cookies that are deleted after a user leaves an online offer and closes his browser. The contents of a shopping cart in an online shop or a login status can be saved in such a cookie. Cookies are referred to as “permanent” or “persistent”, which remain stored even after closing the browser. For example, the login status can be saved if users visit it after several days.The interests of users can also be stored in such a cookie, which are used for range measurement or marketing purposes. “Third-party cookies” are cookies that are offered by providers other than the person responsible for operating the online offer (otherwise, if it is only their cookies, they are referred to as “first-party cookies”). Which are used for range measurement or marketing purposes. “Third-party cookies” are cookies that are offered by providers other than the person responsible for operating the online offer (otherwise, if it is only their cookies, they are referred to as “first-party cookies”). Which are used for range measurement or marketing purposes. “Third-party cookies” are cookies that are offered by providers other than the person responsible for operating the online offer (otherwise, if it is only their cookies,they are referred to as “first-party cookies”).

We can use temporary and permanent cookies and clarify this as part of our data protection declaration.

If users do not want cookies to be stored on their computer, they are asked to deactivate the corresponding option in the system settings of their browser. Saved cookies can be deleted in the system settings of the browser. The exclusion of cookies can lead to functional restrictions of this online offer.

A general objection to the use of cookies used for online marketing purposes can be made for a large number of services, especially “tracking”, via the US website http://www.aboutads.info/choices/ or the EU website http: //www.youronlinechoices.com/. Furthermore, cookies can be saved by deactivating them in the browser settings. Please note that you may then not be able to use all the functions of this online offer.

Google Web Fonts

Our website uses web fonts from Google. The provider is Google Inc., 1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

By using these web fonts, it is possible to present you with the presentation of our website that you want, regardless of which fonts are available locally. This is done by calling up Google Web Fonts from a Google server in the USA and forwarding your data to Google. This is your IP address and which page you visited on our website. The use of Google Web Fonts is based on Art. 6 Para. 1 lit. f GDPR. As the operator of this website, we have a legitimate interest in the optimal presentation and transmission of our website.

The company Google is certified for the US-European data protection agreement “Privacy Shield”. This data protection agreement is intended to ensure compliance with the data protection level applicable in the EU.

You can find details about Google Web Fonts at:   https://www.google.com/fonts#AboutPlace:about   and further information in Google’s data protection provisions:   https://policies.google.com/privacy/partners?hl= de

YouTube

Our website uses plugins from YouTube to integrate and display video content. The video portal is provided by YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA.

When you access a page with an integrated YouTube plug-in, a connection to the YouTube servers is established. This tells YouTube which of our pages you have accessed.

YouTube can assign your surfing behavior directly to your personal profile if you are logged into your YouTube account. You can prevent this by logging out beforehand.

YouTube is used in the interest of an appealing presentation of our online offers. This represents a legitimate interest within the meaning of Art. 6 Para. 1 lit. f GDPR.

You can find details on how to handle user data in YouTube’s privacy policy at:   https://www.google.de/intl/de/policies/privacy  .

Deletion of data

The data processed by us will be deleted or restricted in their processing in accordance with Art. 17 and 18 GDPR. Unless expressly stated in this data protection declaration, the data stored by us will be deleted as soon as they are no longer required for their intended purpose and the deletion does not conflict with any statutory retention requirements. If the data are not deleted because they are required for other legally permissible purposes, their processing will be restricted. In other words, the data is blocked and not processed for other purposes. This applies, for example, to data that must be kept for commercial or tax reasons.

According to legal requirements in Germany, the storage takes place in particular for 10 years according to §§ 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 and 4, Abs. 4 HGB (books, records, management reports, accounting documents , trading books, more relevant for taxation documents, etc.) and 6 years according to § 257 Paragraph 1 No. 2 and 3, Paragraph 4 HGB (commercial letters).

Business related processing

In addition, we process
– contract data (eg subject of the contract, duration, customer category).
– Payment data (eg bank details, payment history)
from our customers, interested parties and business partners for the purpose of providing contractual services, service and customer care, marketing, advertising and market research.

Contractual services

We process the data of our contractual partners and interested parties as well as other clients, customers, clients, clients or contractual partners (uniformly referred to as “contractual partners”) in accordance with Art. 6 Para. 1 lit. b. GDPR in order to provide you with our contractual or pre-contractual services. The data processed here, the type, scope and purpose and the necessity of their processing are determined by the underlying contractual relationship.

The processed data includes the master data of our contractual partners (eg names and addresses), contact details (eg email addresses and telephone numbers) as well as contract data (eg services used, contract content, contractual communication, names of contact persons) and payment data (eg bank details, payment history).

As a matter of principle, we do not process special categories of personal data, unless these are components of commissioned or contractual processing.

We process data that are necessary for the establishment and fulfillment of the contractual services and point out the necessity of their disclosure, if this is not evident for the contractual partner. Disclosure to external persons or companies only takes place if it is required within the framework of a contract. When processing the data provided to us as part of an order, we act in accordance with the instructions of the client and the legal requirements.

When using our online services, we can save the IP address and the time of the respective user action. The storage takes place on the basis of our legitimate interests, as well as the interests of the users in protection against misuse and other unauthorized use. A transfer of this data to third parties does not take place, unless it is to pursue our claims acc. Art. 6 para. 1 lit. f. GDPR required or there is a legal obligation to do so in accordance with. Art. 6 para. 1 lit. c. GDPR.

The data will be deleted when the data is no longer required to fulfill contractual or statutory duties of care and to deal with any warranty or comparable obligations, whereby the need to store the data is checked every three years; Otherwise, the statutory retention requirements apply.

Status: May 2020